DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al Oficio No. 11873 2 de diciembre de 2010 DCA-0754 Señor Rolando Protti B. Director Departamento de Proveeduría Banco Central de Costa Rica Fax: 2243-3366 Estimado señor: Asunto: Aprobación del contrato de adquisición y actualización de licencias de uso de programas de cómputo a través de un esquema de licenciamiento “Enterprise” y su primera adenda suscrito entre la empresa MSLI, LATAM INC. y esa institución por un monto de dos millones doscientos trece mil setecientos noventa y un dólares con ochenta y siete centavos ($2.213.791,87). Contratación Directa No. 2010CD-000245-BCCR. Damos respuesta al oficio DAD-PRO-368-2010 de 29 de setiembre del 2010 mediante el cual somete a refrendo el contrato de adquisición y actualización de licencias de uso de programas de cómputo a través de un esquema de licenciamiento “Enterprise Agreement” y su primera adenda suscrito entre la empresa MSLI, LATAM INC. y esa institución por un monto de dos millones doscientos trece mil setecientos noventa y un dólares con ochenta y siete centavos ($2.213.791,87), correspondiente a la Contratación Directa No. 2010CD-000245- BCCR. A solicitud de este Despacho dicho oficio se complementó con información recibida mediante oficio DAD-PRO-439-2010 de 4 de noviembre del 2010 en el cual se adjuntó la primera adenda al contrato. I. Antecedentes Mediante oficio 7705 (DJ-3187) de 12 de agosto del 2010 se autorizó contratar directamente con la empresa MSLI LATAM INC S.A., los servicios de licenciamiento de software de tecnología Microsoft bajo la modalidad de Enterprise Agreement para el Banco Central de Costa Rica y sus órganos desconcentrados SUGEF, SUGEVAL y SUPEN por un monto de $2.484.161,72. Dentro de las condiciones establecidas en el oficio se indicó: “ 2.La Administración deberá incorporar en la gestión de refrendo, un plan preliminar de ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 08205 26 de agosto, 2010 DJ-3419 Señor Roy González Rojas Gerente Banco Central de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin refrendo por no requerirlo, el Convenio de Fideicomiso de Garantías del Sistema de Pagos (No.1044) suscrito entre el Banco Central de Costa Rica (BCCR), Banco Nacional de Costa Rica y Banco de Costa Rica. Damos respuesta a su oficio No. GER-370-2010, por medio del cual el Banco Central de Costa Rica, remite a esta Contraloría General para trámite de refrendo un Convenio de Fideicomiso de Garantías del Sistema de Pagos (No.1044) suscrito entre el Banco Central de Costa Rica (BCCR), Banco Nacional de Costa Rica y Banco de Costa Rica. I. Criterio del Despacho: Como aspecto de primer orden, se debe señalar que en el inciso 6) del artículo 3 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se dispone cuáles son los contratos o convenios administrativos que requieren el refrendo de parte de la Contraloría General, a la letra el artículo en comentario señala lo siguiente: “Artículo 3.- Contratos administrativos sujetos al refrendo. Se requerirá el refrendo en los siguientes casos: (...) 6) Todo contrato o convenio celebrado entre dos o más entes, empresas u órganos públicos, en el tanto tengan por objeto el otorgamiento de concesiones, la constitución de fideicomisos o la realización de proyectos bajo el tipo contractual de alianza estratégica. Los demás contratos o convenios interadministrativos no referidos en este inciso o en general en el articulado de este Reglamento, no estarán sujetos a refrendo. Es responsabilidad exclusiva de los jerarcas de las Administraciones involucradas, adoptar las medidas de control interno de conformidad con la Ley General de Control Interno para garantizar que estas relaciones interadministrativas se apeguen estrictamente a la normativa ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 07591 09 de agosto, 2010 DJ-3149 Señor Rolando Protti Bacca Director, Departamento de Proveeduría BANCO CENTRAL DE COSTA RICA Estimado señor: Asunto: Se refrenda contrato suscrito entre el Banco Central de Costa Rica y la empresa Publimark S. A para la contratación de la administración de la campaña publicitaria para la divulgación de la nueva familia de billetes, pero no bajo la causal de seguridades calificadas, sino según la autorización que aquí se otorga. Damos respuesta a oficio DAD-PRO-225-2010 de fecha 05 de julio de 2010 mediante el cual solicita refrendo al contrato suscrito entre el Banco Central de Costa Rica y la empresa Publimark S. A. para la administración de la campaña publicitaria para la divulgación de la nueva familia de billetes mediante la utilización de la excepción de seguridades calificadas. El oficio DAD-PRO-225-2010 fue complementado, a solicitud de este Despacho, mediante nota DAD-PRO-227-2010 del 04 de agosto anterior. I. Antecedentes y justificaciones de la solicitud de refrendo: Como justificación y antecedentes brindados por el Banco Central de Costa Rica (BCCR) para la solicitud del refrendo, derivadas del estudio del expediente de la contratación, así como de la nota complementaria, se tienen las siguientes consideraciones: 1) Que el BCCR al amparo de lo dispuesto en el artículo 2, inciso d) de la Ley de Contratación Administrativa y 131 inciso h) de su Reglamento, promovió el trámite de excepción al amparo de objetos que requieren seguridades calificadas, para la contratación en forma directa de una agencia de publicidad que se encargue de administrar una campaña publicitaria para la divulgación de la nueva familia de billetes para nuestro país. 2) Que se trata de una nueva familia de billetes que sustituirá paulatinamente todas las actuales denominaciones en circulación, por lo que se requiere q ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 06260 30 de junio, 2010 DJ-2629 Señor Rolando Protti B. Director, Departamento de Proveeduría Banco Central de Costa Rica Asunto: Se aprueba el contrato para la adquisición del sistema integrado de seguridad electrónica (SISE) entre la empresa Tecnologística de Costa Rica S.A. y esa Institución. Damos respuesta al oficio DAD-PRO-173-2010 de 27 de mayo del 2010 mediante el cual somete a refrendo el contrato para la adquisición del sistema integrado de seguridad electrónica (SISE) entre la empresa Tecnologística de Costa Rica S.A. y esa Institución correspondiente a la Contratación Directa 2010CD-000109-BCCR. A solicitud de este Despacho dicho oficio se complementó con información adjunta al oficio DAD-PRO-205-2010 de 21 de junio del 2010. I. Antecedentes. La Administración tramita la Contratación Directa 2010CD-000109-BCCR para la adquisición del sistema integrado de seguridad electrónica (SISE) con fundamento en el procedimiento de excepción dispuesto en el artículo 2 inciso d) de la Ley de Contratación Administrativa y 131 inciso h) de su Reglamento justificando la utilización del procedimiento en que la empresa seleccionada tendría acceso a todas las áreas restringidas del Banco, a los planos de todo el edificio principal, así como del edificio de Moravia y tendría pleno conocimiento de la ubicación actual de todos los dispositivos de seguridad, acceso a las bóvedas donde se almacenan los billetes y monedas, así como otros valores y también al recinto donde se aloja el certificado raíz de la firma digital, etc., situación que expondría al Banco, según señalan a un grave riesgo de tramitarse un procedimiento ordinario de contratación. En razón de lo anterior, en el oficio DAD-PRO-173-2010 citado supra hacen constar que se llevó a cabo el correspondiente Estudio de Mercado entre las empresas de las que se tenía conocimiento que ...

PAGE 3 DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 01022 29 de enero, 2010 DJ-0391 Señor Rolando Protti B. Director, Departamento de Proveeduría. División Administrativa Banco Central de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo condicionado al contrato para la Adquisición de Equipos de Comunicación, suscrito entre el Banco Central de Costa Rica y la empresa DESCA SYS CENTROAMERICA S.A. Licitación Pública N° 2009LN-000001-0BCCR. Contrato N° 291. Nos referimos a sus oficios No. DAD-PRO-474-2009, DAD-PRO-017-2010 y DAD-PRO-022-2010, referentes al contrato para la Adquisición de Equipos de Comunicación, suscrito entre el Banco Central de Costa Rica y la empresa DESCA SYS Centroamérica S.A. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el contrato suscrito entre ese Banco y la empresa Desca SYS Centroamerica S. A., debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a los siguientes aspectos: 1. Es responsabilidad de esa Administración, contar con el contenido presupuestario suficiente a efectos de enfrentar la erogación correspondiente a esta contratación. 2. Es responsabilidad de la Administración la verificación de todos los aspectos técnicos de la oferta presentada por la empresa DESCA SYS Centroamerica S. A., según lo indica el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública”. 3. En lo que respecta a la razonabilidad de precios de esta contratación, es responsabilidad exclusiva de esa Administración su verificación, todo en apego a lo señalado en el artículo 9 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública”. 4. Es responsabilidad de la Administración velar por que la garantía de cumplimiento se mantenga vigente durante el todo el plazo requerido en el cartel, a efectos de garantizar la debida satisfacción del interés público. De igual forma debe verificar que la empresa contratista se encuentre al día en sus obligaciones c ...

PAGE 2 DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 0 0 2 3 7 12 de enero, 2010 DJ-0114-2010 Lic. Rolando Protti B. Director Departamento de Proveeduría BANCO CENTRAL DE COSTA RICA Fax: 2243-33-66 Estimado señor: Asunto: Se refrendan en forma condicionada, contrato y adenda N°1 suscritos entre el Banco Central de Costa Rica y la empresa Guilá & Compañía Limitada, representante de la empresa Oberthur Technologies, para la originación e impresión de billetes de las denominaciones de ¢1.000, ¢2.000 y ¢5.000, derivado de la contratación directa N°2009CD-000271-BCCR, adjudicada por un monto de $7.660.400,00 (siete millones seiscientos sesenta mil cuatrocientos dólares exactos) Nos referimos a su oficio DAD-PRO-415-2009 de fecha 2 de noviembre del año en curso, recibido en este órgano contralor en fecha 3 del mismo mes y año, complementado por el oficio DAD-PRO-475-2009 de fecha 4 de diciembre de igual año, por medio del cual solicita el refrendo legal del contrato y adenda N°1 suscritos entre esa institución y la empresa Guilá & Compañía Limitada, en su condición de representante de la firma Oberthur Technologies, correspondiente a los servicios de originación e impresión de billetes de las denominaciones de ¢1.000, ¢2.000 y ¢5.000, derivado de la contratación directa N°2009CD-000271-BCCR. Sobre el particular, una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos los documentos de mérito debidamente refrendados por este órgano contralor, aprobación que se sujeta a los siguientes condicionamientos: 1. Respecto a la cláusula 5.6 del contrato, queda entendido que de acuerdo con lo manifestado en el oficio DAD-PRO-475-2009, el porcentaje establecido como cláusula penal es de un 10%, siendo ese el interés de la Administración desde un inicio y aceptado de esa forma por el contratista. 2. Respecto a la cláusula 7.2 modificada mediante la adenda remitida, se entiende que los rubros ahí indicados a cubrir por el contratista ...